برای گرفتن و اخذ سند مالکیت مقدمتا توجه به چند نکته مهم است
1-قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای ثبتی فاقد سند شامل زمین ها و چهار دیواری ها غیر از کشاورزی و باغات نمیشود و فقط ساختمانهای احداثی را شامل می شود
2-ساختمان ها و زمین های کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت باشند یعنی برای آنها پلاک ثبتی تعیین شده باشد
3-فقط برای املاک میتوان درخواست سند داد که دسترسی به مالک یا حداقل یکی از وراث او به جهت فوت یا مفقودالاثر بودن مقدور نباشد فوت یا غیبت در حین رسیدگی به تقاضا و با استعلام از ثبت احوال قابل تشخیص است و در صورت اثبات خلاف آن تقاضا از سوی هیئت رد میشود
4-این قانون مهلت و مدت انقضا ندارد لذا هر وقت ساختمانی ساخته شد که حائز شرایط اخذسند بود می توان برای آن درخواست سند نمود
www.instagram.com/mehdadgar
مرحله اول_ اطمینان از وجود مدارک و تهیه آنها:
مدارک مورد نیاز:
الف_ در املاک قولنامهای:
کپی از سند مالکیت ملک سند اولیه
قولنامه یا قولنامه هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط می دهد
ب_ املاک دارای سند مشاعی:
سند مشاعی متقاضی
در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالت نامه های مربوطه
مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات(utm) و فایل مربوط به آن
الف: پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوقالذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید مهر نسبت به تهیه نقشه با مختصاتutmاقدام کند
ب: پس از تهیه این نقش فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نامparcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشهutm باید از سوی مهندس نقشه کش تهیه و در اختیار متقاضی قرار گیرد البته الزام ارسال این فایل منتفی گردید
مرحله سوم: فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس و اسکن از آنها با پسوندpngیاjpg با حداکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت
1-شناسنامه و کارت ملی متقاضی
2-کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
3-اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد (در اسناد قولنامه ای)
4-اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول دوم سوم صفحه حدود ملک توضیحات و صفحات انتقالات
5-نقشه ملک با مختصاتutm که توسط متقاضی تهیه شده
6-فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه (الزام ارسال این فایل شد)
7-فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی(نیاز به اسکن ندارد)
مرحله چهارم: تکمیل فرم درخواست پذیرش فرم اولیه و دریافت شماره ورود به سامانه:
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت هایا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایتwww.sabtemelk.ir تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید
مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست صفحه اول سامانه با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی
در این مرحله شخص یا به توسط دفتر اسناد رسمی یا کافی نت ها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید
مرحله ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از تکمیل درخواست پرینت از آنها تهیه و مدارکی که در مرحله سوم ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید
مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه با استفاده از شماره ورود و کد ملی وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی
مرحله هشتم: مرحله نهایی نامیده می شود
به پایان بردن ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده
در انتها هرگونه سوالی در خصوص نحوه اخذ سند مالکیت دارید می توانید با وکلای ما در موسسه حقوقی محمدرضامه دادگر تماس حاصل نمایید
www.instagram.com/mehdadgar